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Implantação de Sistemas de Gestão em Pequenas Empresas


A utilização de um sistema de gestão empresarial é fundamental para qualquer empresa, suas principais funções são organizar informações e controlar os processos que fazem parte da organização. Estas funções básicas garantem ao administrador uma forma segura de acompanhar o desempenho do seu negócio, auxiliando-o nos processos administrativos gerais da empresa através de relatórios de desempenho, administração financeira e comercial, definição e gerenciamento de metas, controle e administração de estoques e também a conformidade dos processos da empresa dentro das regras de negócios são controladas pelo sistema.

No caso das pequenas empresas, um sistema de gestão que contemple as funções acima citadas tem grande importância ao bom desempenho do negócio. A administração destas organizações, geralmente, é realizada através de planilhas eletrônicas, processadores de textos e muitos controles manuais. Um sistema de gestão empresarial agilizará muito o processo produtivo, além de garantir segurança e controle das informações. A informação disponível rapidamente a quem realmente interessa. Isto é ponto crucial a estas organizações que geralmente contam com um número reduzido de funcionários e precisam ser ágeis para se manter e crescer no mercado.

O grande problema enfrentado pelas organizações de pequeno porte é o alto investimento necessário para implantação de um sistema de gestão que forneça todas as características necessárias para uma boa administração do negócio, desta maneira elas optam por trabalhar com planilhas e processadores de textos, pois são a alternativa com menor custo de investimento inicial. Mas desta maneira haverá um grande volume de trabalho para criação a manutenção destes documentos, além da grande possibilidade gerar erros, pois o controle sobre estes documentos é quase inexistente, dependendo apenas do usuário. Outro fator é a falta de um departamento de TI (Tecnologia da Informação), elas não possuem um setor responsável pelo gerenciamento e manutenção, o que dificulta a implantação de um sistema deste porte.

A FxSoft possui produtos e serviços destinados às pequenas e médias empresas, que atendem às principais necessidades destas organizações:


Gerenciamento Integrados das Informações


O sistema de gestão empresarial FxERP integra todas as informações necessárias ao gerenciamento de sua empresa, cadastros gerais, controle de estoque, emissão de pedidos e faturamento, administração financeira e controle de acesso por usuário. Isto permite que suas informações cadastrais de cliente e fornecedores estejam disponíveis para consulta e atualização de maneira rápida. Sua equipe de vendas tenha acesso às informações de estoque na realização da venda e mantenha seu cliente informado em relação à disponibilidade e prazo de entrega dos pedidos. O setor de suprimentos e a produção tem as informações necessárias para realizar as compras e o planejamento de produção de acordo com parâmetros configurados no sistema. As informações financeiras são atualizadas de acordo com o faturamento e recebimento de mercadorias. Tudo isto aliado a um rígido controle de acesso por usuários. Com isto sua empresa será mais ágil, atenderá melhor seus clientes e economizará tempo.


Controle de Processos


O sistema FxERP possui uma série de parâmetros e configurações que controlam como os processos devem ser realizados. A definição de prazos de pagamento e entrega para os pedidos de venda são exemplos simples, que permite que os pedidos sejam emitidos apenas com as regras pré-estabelecidas.


Custo Acessível


Visando atender às pequenas empresas, o FxERP tem custo acessível ao pequeno empresário. Existem duas formas de licenciamento do sistema, entre em contato conosco para obter maiores informações.


Fácil Implantação


A implantação do FxERP é um processo simples que compreende os seguintes passos:

  • Levantamento das informações da empresa
  • Instalação do sistema
  • Configuração dos Parâmetros
  • Treinamento

Estas tarefas serão realizadas pela empresa com a orientação da FxSoft.


Navegação fácil e intuitiva


As telas do sistema seguem um padrão simples e intuitivo, desta maneira o tempo investido em treinamento será menor e os usuários conseguirão utilizar o sistema rapidamente. Para a empresa isto significa resultados mais rápidos.


Baixa Manutenção


A utilização do sistema não necessita de pessoal especializado para sua operação ou manutenção. As tarefas necessárias para o perfeito funcionamento do podem ser executadas por qualquer pessoa que possua acesso às rotinas administrativas.


Desenvolvimento de Aplicações sob Demanda


O FxERP contempla as funções necessárias para operação e administração de uma empresa, mas existem casos onde a empresa precisa controrla um processo específico. Quando isto ocorre é possível alterar o processo atual ou criar um novo para que sua necessidade seja atendida.

Entre em contato conosco para mais informações.